Typische Administrations-Workflows

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Typische Administrations-Workflows

Die Bereitstellung des RayFlow-Servers ist nur der erste Schritt zur Nutzung dieser Anwendung. Bevor diese Anwendung produktiv gehen kann, hat ein typischer Administrator die Aufgabe, Anforderungen von den Stakeholdern zu erfassen und diese Anwendung entsprechend zu konfigurieren. Die Aufgabe eines RayFlow-Systemadministrators kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Typische Administratoraufgaben lassen sich jedoch wie folgt zusammenfassen:

 

1.Einrichten eines neuen Projekts

2.Phasen- und Workflow-Konfiguration

3.Erstellung von Datenfeldern und deren Zuweisung zu verschiedenen Phasen

4.Erstellen von Berechtigungsgruppen

5.Hinzufügen von Benutzern und deren Zuweisung zur Berechtigungsgruppe

6.Tool-Integration und andere Funktionskonfigurationen

7.Wartung

 

Basierend auf der Art der Aufgabe unterteilt RayFlow diese in folgende Kategorien:

 

Administration

oBenutzer hinzufügen und Gruppenzuweisung

oBerechtigungsgruppen erstellen

oBenachrichtigungsprofile

oProjekte erstellen und verwalten

oAnmeldeverlauf

Konfiguration

oPhasenkonfiguration

oErstellung von Datenfeldern

oDefinition von Status und Workflow-Konfiguration

oGrundkonfiguration

oKlon-Zuordnungen

oDatenzuordnungen

oTermin

oStatische Seiten

oKategorien

oE-Mail-Vorlagen für Benachrichtigungen

Verwaltung

oSLA-Konfiguration

oStapelverarbeitung