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Das Feld Globale Suche befindet sich neben der Anzeige, wo sich der Benutzer gerade befindet.

Um die Globale Suche zu verwenden, geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein. Nach der Eingabe des ersten Buchstabens öffnet sich eine Dropdown-Liste mit möglichen Ergebnissen, sortiert nach Kategorie. Wählen Sie den am besten passenden Eintrag durch Anklicken aus. Dieser wird dann in der aktuellen RayFlow-Instanz geöffnet.

Die Globale Suche kann auch verwendet werden, um Aufgaben zu finden, die ein Multi-Dropdown-Datenfeld enthalten, indem nach den Datenfeldwerten gesucht wird. Es ist möglich, nach einer Kombination von Optionen zu suchen.
Wenn eine Aufgabe beispielsweise ein Multi-Dropdown-Datenfeld mit den Werten A, B und C enthält und A und C ausgewählt sind, kann A | C in die Globale Suche eingegeben werden, um die Aufgabe zu finden.
Die Syntax für die Suche nach Datenfeldwerten lautet wie folgt:
Option1 + Leerzeichen + Pipe + Leerzeichen + Option2 + ...
Beispiel: Option1 | Option2