Phasen sind das zentrale Objekt in einem Workflow-Prozess. Sie beschreiben die Schritte, die eine Aufgabe durchläuft, um den Zielzustand zu erreichen. Daher ist es sehr wichtig, diese Schritte, Teilschritte und Abhängigkeiten zwischen ihnen zu erkennen, bevor mit der Phasenkonfiguration begonnen wird.
Phasen-Konfigurationsseite
Die Seite Phasen-Konfiguration in der RayFlow-Weboberfläche ist in zwei Bereiche unterteilt: Phasen und Datenfelder.
Wie im obigen Bild gezeigt, werden im Bereich Phasen die vorhandenen Phasen eines Projekts angezeigt. Wenn eine Phase aus dieser Liste ausgewählt wird, wird die zugehörige Konfiguration rechts angezeigt. Im Bereich Datenfelder wird eine Liste der Datenfelder angezeigt. Hier kann ein Benutzer die Verhaltenseigenschaften des Datenfelds innerhalb der ausgewählten Phase festlegen.
Phasenverwaltung
Dieser Abschnitt des Kapitels beschreibt, wie eine neue Phase erstellt werden kann, die Phasenkonfigurationsoptionen sowie die Datenfeldkonfiguration für eine Phase.
Eine neue Phase erstellen
Erstellen Sie eine neue Phase, indem Sie auf das Symbol „Neue Phase erstellen" klicken. Dieses Symbol befindet sich am unteren Rand des Bereichs Phasen.
Durch Klicken auf dieses Symbol wird der Dialog „Neue Phase erstellen" angezeigt. Geben Sie in diesem Dialog die Eigenschaften der Phase an.
•Name: Kurzname der Phase. Dieser Name wird auf der Phase in der Prozessnavigationsleiste angezeigt.
•Phasentyp: Der Typ der Phase muss aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden. Eine Phase kann einen der folgenden Typen haben:
Erstellungsphase
Create Phase oder Dateneingabephase ist eine einzigartige Phase und wird ausschließlich dazu verwendet, die erforderlichen Daten als initialen Einstiegspunkt für Aufgaben in den Workflow-Prozess einzugeben.
Erste Phase
Wie der Name schon andeutet, stellt die Erste Phase die erste Phase eines Workflow-Prozesses dar.
Standardphase
Alle nachfolgenden Phasen und Teilphasen, die in RayFlow als Aufgaben und Teilaufgaben dargestellt werden, werden als Standardphase klassifiziert.
Letzte Phase
Die letzte Phase ist eine Standardphase, die den letzten Schritt in einem Workflow-Prozess darstellt
•Übergeordnete Phase: Bei einer Teilphase wird die übergeordnete Phase der Teilphase ausgewählt. Diese Eigenschaft ist als Dropdown-Feld verfügbar, in dem alle vorhandenen Phasen als Optionen angezeigt werden.
•Reihenfolge: Die Ordnungsnummer der Phase. Diese Ordnungsnummer gibt die Position der Phase im Workflow-Prozess an.
Klicken Sie nach der Angabe der Eigenschaften der neuen Phase auf die Schaltfläche Erstellen, um diese neue Phase zur Phasen"-Liste hinzuzufügen. Weitere Konfigurationsoptionen für eine Phase werden im Abschnitt Phasenkonfiguration beschrieben.
Phasenkonfiguration
Wenn eine Phase aus der Phasenliste im Bereich Phasen ausgewählt wird, werden die zugehörigen Phaseneigenschaften auf der rechten Seite angezeigt.
Zusätzlich zu den bei der Aufgabenerstellung definierten Eigenschaften stehen zwei weitere konfigurierbare Eigenschaften zur Verfügung:
Beschreibung: Ermöglicht dem Benutzer, eine kurze Beschreibung der Phase anzugeben. Da der Name der Phase im Phasensymbol angezeigt wird, kann er nicht zu lang sein. Daher gibt es eine Beschreibung der Phase, die weitere Informationen dazu enthält.
Bereitstellung: Wenn das Bereitstellungs-Kontrollkästchen für eine Phase aktiviert ist, wird jedem der Aufgabe innerhalb dieser Phase hinzugefügten Datei ein Bereitstellungssymbol hinzugefügt. Wenn die Bereitstellungseinstellungen korrekt konfiguriert sind, wird durch Klicken auf dieses Symbol die Datei an den Bereitstellungsagenten zur Verteilung an die Zielclients gesendet.
Stil: Dieses Konfigurationselement ermöglicht es dem Benutzer, den Sichtbarkeitsstil einer Phase in der Prozessnavigationsleiste zu definieren. Dieses Element besteht aus zwei Teilen:
•Symbol: Ein Benutzer kann ein Symbol verwenden, das in der Phasenkachel angezeigt werden soll. Es ist nicht zwingend erforderlich, ein Symbol anzugeben, aber wenn gewünscht, kann ein Benutzer entweder ein Symbol aus den integrierten Symbolen auswählen oder ein benutzerdefiniertes Symbolbild hochladen und verwenden.
•Farbe: Ermöglicht dem Benutzer, die Farbe der Phasenkachel auszuwählen. Dieses Element wird durch ein Farbauswahl-Tool unterstützt.
Änderungen speichern und verwerfen
Speichern Sie die Änderungen in der Phasenkonfiguration, indem Sie auf das Symbol Änderungen speichern klicken. Dieses Symbol wird nur aktiviert, wenn eine Änderung an einer der Phaseneigenschaften vorgenommen wurde.
Verwerfen Sie die Änderungen, indem Sie auf das Symbol Änderungen zurücksetzen klicken.
Datenfeldezuweisung
Im Datenfelder-Bereich der Seite Phasen-Konfiguration wird eine Liste der Datenfelder angezeigt. Dieser Bereich ermöglicht es dem Benutzer, das Verhalten eines Datenfelds innerhalb der ausgewählten Phase zu definieren. Darüber hinaus können Datenfelder, die nicht global sind, über diesen Bereich der ausgewählten Phase zugewiesen werden. Weitere Informationen zu Datenfeldern und deren Sichtbarkeitsoptionen finden Sie im Kapitel Datenfelder dieses Dokuments.
Sichtbarkeit eines Datenfelds
Ein globales Datenfeld wird in allen Phasen des Workflow-Prozesses angezeigt. Solche Datenfelder werden mit einem Globus-Symbol dargestellt. Ein nicht-globales Datenfeld wird mit einem Kontrollkästchen angezeigt. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird das Datenfeld der ausgewählten Phase zugewiesen.
Weitere Informationen zu Datenfeldern und deren Eigenschaften finden Sie im Kapitel Datenfelder dieses Dokuments.
Pflichtfeld-Ereignis
Für ein Datenfeld macht die Auswahl eines Ereignisses aus der Dropdown-Liste in der Spalte Pflichtfeld-Ereignis das Datenfeld für dieses bestimmte Ereignis verpflichtend, z. B. wenn ein Benutzer die Eingabe in ein Datenfeld erzwingen möchte, bevor der Status auf „Abgeschlossen" geändert werden kann. Weitere Informationen zu Ereignissen finden Sie im Kapitel Workflow dieses Dokuments.
Bearbeitbar
Ein Benutzer kann steuern, ob ein Datenfeld innerhalb einer Phase bearbeitet werden kann. Ein Datenfeld, für das die Eigenschaft Bearbeitbar nicht gesetzt ist, kann in der ausgewählten Phase nicht bearbeitet werden. Ein bearbeitbares Datenfeld kann von allen Benutzern mit Bearbeitungsberechtigung für die ausgewählte Phase bearbeitet werden. Wenn jedoch nur eine bestimmte Berechtigungsgruppe aus dem Dropdown-Menü Bearbeitbar für Gruppen ausgewählt wird, kann nur diese Benutzergruppe das Datenfeld bearbeiten, andere nicht.