Dieser Teil des Dokuments enthält Informationen für RayFlow-Administratoren zur Konfiguration und Verwaltung von Projekten in ihrer RayFlow-Instanz. Um den gewünschten Systemzustand zu erreichen, sollten projektbezogene Anforderungen vor Beginn der Projektkonfiguration erfasst werden.
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Hinweis: RayFlow ermöglicht Single Sign-On (SSO) über Active Directory (AD) und Kerberos für eine reibungslose Benutzerauthentifizierung. |
Dieses Kapitel des Dokuments ist in Unterkapitel unterteilt, die die Konfiguration verschiedener Funktionen in chronologischer Reihenfolge beschreiben.
Folgende Konfigurationsoptionen stehen zur Verfügung:
•Phasen: Dieser Abschnitt des Dokuments beschreibt, wie neue Phasen erstellt und ihnen Datenfelder zugewiesen werden.
• Datenfelder: Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Datenfeldern, Feldgruppen und benutzerdefinierten Feldern finden Sie in diesem Abschnitt des Dokuments.
• Aufgabentypen: In diesem Abschnitt können neue Typen, die bei der Erstellung neuer Aufträge als Typ ausgewählt werden können, erstellt und bestehende Typen bearbeitet werden.
• Status: Der Status einer Aufgabe stellt deren aktuellen Zustand dar. In diesem Kapitel findet der Benutzer Informationen zu verschiedenen Statustypen und zur Erstellung benutzerdefinierter Statustypen für eigene Projekte.
• Workflow: Ereignisse und Aktionen, die zur Weiterbewegung einer Aufgabe zwischen Phasen und zur Änderung ihres Status führen, werden über die Workflow-Konfiguration definiert.
• Grundeinstellungen: Eigenschaften, die für bestimmte Funktionen definiert werden müssen, werden auf der Grundeinstellungsseite konfiguriert.
• Category: Definiert verschiedene Aufgabentypen, die im Workflow-Prozess verwendet werden.
• Clone Mapping: Es ist möglich, Aufgaben zwischen Projekten zu klonen. Dafür muss eine Zuordnung zwischen den verschiedenen Datenfeldern der Projekte hergestellt werden.
• Data Mapping: Mit der Datenzuordnung können Standard-Feldtypen in den RayFlow-Berichten den Datenfeldern im RayFlow-Projekt zugeordnet werden.
• Tools: Dieser Abschnitt des Dokuments beschreibt, wie Tools in die RayFlow-Anwendung integriert werden
• Email Templates: E-Mail-Vorlagen werden von der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion verwendet. Dieser Abschnitt des Dokuments beschreibt, wie ein Benutzer Vorlagen für verschiedene Ereignisse definieren oder bearbeiten kann.
• Appointment: In diesem Abschnitt können Terminorte hinzugefügt werden. Darüber hinaus ist es möglich, einen neuen Terminstatus hinzuzufügen und einen bestehenden zu bearbeiten.
• Static Pages: Statische Seiten, für die eine Kachel im Dashboard erstellt wird, können in diesem Abschnitt hinzugefügt und bearbeitet werden.
• License: Informationen zur Lizenz werden auf dieser Seite angezeigt. Nur der Root-Benutzer kann die Lizenzinformationen einsehen. Alle anderen Benutzer sehen nur, ob eine aktivierte Lizenz vorhanden ist.
• Translations: Hier werden Übersetzungen für alle anpassbaren Elemente konfiguriert.
• File Depots: Auf dieser Seite kann der Speicherort der File Depots konfiguriert werden.
•Service Now: In diesem Abschnitt des Dokuments wird die Konfiguration der Service Now-Implementierung beschrieben.