Der Status definiert den aktuellen Zustand einer Aufgabe innerhalb einer Phase. Die Status-Konfigurationsseite von RayFlow ermöglicht es Benutzern, verschiedene Status zu definieren, die eine Aufgabe in ihrem RayFlow-Projekt annehmen kann. Abhängig von der Workflow-Definition ist eine Statusänderung einer Aufgabe in einer bestimmten Phase ein Ereignis, das eine bestimmte Aktion auslöst, z. B. Benutzerzuweisung, Löschung der Aufgabe usw.
Ein Status kann primär einen der folgenden Typen haben:
•Offen: Die Aufgabe ist derzeit keinem Benutzer zugewiesen.
•Aktiv: Die Aufgabe ist zugewiesen und wird bearbeitet.
•Löschen: Die Aufgabe wird aus dem Workflow gelöscht.
•Abgeschlossen: Die Aufgabe wurde abgeschlossen.
Mit den oben genannten Statustypen kann ein Benutzer einen benutzerdefinierten Status für seinen Workflow definieren, z. B. Abgelehnt, Abgerechnet, Bereit zur Abrechnung. Da die Bewegung einer Aufgabe durch eine Statusänderung geregelt wird, ist die Definition von Status einer der ersten Schritte bei der Projektkonfiguration.
Einen neuen Status erstellen
Klicken Sie auf das Symbol Neuen Status erstellen, um einen neuen Status hinzuzufügen.
Dadurch wird der Dialog zum Erstellen eines neuen Status geöffnet
Geben Sie die Eigenschaften des neuen Status an:
•Name: Name des Status
•Beschreibung: Kurze Beschreibung des Status
•Typ: Wählen Sie den Typ des Status. Statustypen wurden hier zuvor definiert.
•Reihenfolge: Ordnungsnummer des Status
•Standardbild verwenden: Durch Auswahl des Standardbilds wird ein natives Bild für den Status verwendet. Ein Benutzer kann auch ein benutzerdefiniertes Symbol-Bild für den Status hochladen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardbild verwenden, um ein benutzerdefiniertes Symbol zu verwenden. Dadurch wird die Bild-Upload-Option angezeigt. Die empfohlene Symbolgröße beträgt 43x43 Pixel.
Schließen Sie die Erstellung des neuen Status ab, indem Sie auf das Symbol „Speichern" klicken.
Einen Status bearbeiten
Klicken Sie auf das Symbol Status bearbeiten, um einen vorhandenen Status in der Statusliste zu bearbeiten. Die Statuseigenschaftsfelder stehen im Bearbeitungsmodus zur Verfügung. Klicken Sie auf das Symbol Speichern, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern. Klicken Sie auf das Symbol Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen.
Einen Status löschen
Ein Status kann durch Klicken auf das Symbol Status löschen für den ausgewählten Status gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass nach dem Klicken auf dieses Symbol keine Bestätigungsmeldung angezeigt wird und der Status dauerhaft gelöscht wird. Wenn der Zielstatus in der Definition von Ereignissen und Aktionen verwendet wird, wird ein Ausnahmefehler angezeigt.
