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Berichtsprofile werden benötigt, um die Formatdefinitionen für Exporte von Projektevaluierungen zu konfigurieren.

 

Die Verwaltung von Berichtsprofilen umfasst folgende Verfahren:

 

•Das aktive Verbindungsprofil auswählen

•Neue Profile erstellen

•Profile bearbeiten

•Profile entfernen

 

Lesen Sie weiter, um weitere Details zur Durchführung dieser Verwaltungsaufgaben zu erhalten.

 

Berichtsprofileigenschaften

Um geeignete Berichtsformatprofile vorzubereiten, sind folgende Konfigurationseinstellungen erforderlich:

 

Aktives Berichtsprofil:

Das aktuell aktive Profil kann hier durch Auswahl eines Profils aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Verwenden Sie die Schaltfläche Create profile, um ein neues Profil zu erstellen. Verwenden Sie die Schaltfläche Remove, um ein Profil zu löschen.

 

Profilbeschreibung

Kurze textuelle Information über das Profil zur späteren Erkennung.

 

Exportformat

Es stehen 3 vordefinierte Exportformate zur Auswahl: PDF, DOCX und HTML. Jedes hat bestimmte Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig zu wissen, welchen Zweck eine Berichtsdatei erfüllt, um das passende Exportformat wählen zu können. Wenn beispielsweise ein Bericht dazu dient, einen Produktverantwortlichen, QA-Manager oder Kunden über die Ergebnisse spezifischer QA-Aufgaben zu informieren, ist PDF höchstwahrscheinlich die richtige Wahl. Wenn die Berichte jedoch von einem späteren Prozessschritt des gesamten Workflows, in den RayQC eingebunden ist, bearbeitet oder erweitert werden sollen, ist DOCX einfacher zu handhaben. Die Auswahl von HTML ergibt Sinn, wenn strukturierte Informationen benötigt werden, die möglicherweise sogar durch automatisierte Verfahren ausgewertet und analysiert werden.

 

Das Exportformat eines Berichtsprofils ist bei der Profilerstellung jedoch nicht endgültig festgelegt, sondern kann jederzeit angepasst werden. Es ist lediglich eine Frage der Bequemlichkeit und Effizienz, die optimale Wahl von Anfang an zu treffen.

 

Seitengröße (für PDF- und DOCX-Profile)

Die bevorzugte Seitengröße für Berichte sollte eng mit den Standard-Dokumentenrichtlinien des Unternehmens verbunden sein. RayQC bietet Benutzern die Möglichkeit, aus einem vordefinierten Satz international verwendeter Seitenformatstandards zu wählen:

 

•ISO / DIN A4 (210 mm x 297 mm)

•ISO / DIN A5 (148 mm x 210 mm)

•ISO / DIN B4 (250 mm x 353 mm)

•ISO / DIN B5 (176 mm x 250 mm)

•ANSI / ASME Legal (8.5 in x 14 in)

•ANSI / ASME Letter (8.5 in x 11 in)

 

HTML-Seitenbreite (für HTML-Profile)

RayQC bietet Benutzern die Möglichkeit, die Breite der HTML-Seite festzulegen, indem sie die Seitenbreite in Pixeln eingeben.

 

Schriftgröße

Anstatt detaillierte Schriftgrößendefinitionen für jeden Überschriftstyp, Absatz, Fußnote usw. anzufordern, bietet RayQC dem Benutzer einfach 3 Größeneinstellungen (klein, mittel, groß) an und legt die Abhängigkeiten gemäß der Basisschriftgröße selbständig fest.

 

Logo-Pfad

Es ist möglich, ein Produkt- oder Unternehmenslogo in die exportierte Berichtsdatei einzufügen. Die Logo-Datei kann an jedem Netzwerk- oder lokalen Speicherort abgelegt werden, solange sie für RayQC zum Zeitpunkt der Berichtserstellung zugänglich ist. Es wird empfohlen, gängige Grafikformate wie PNG oder JPG zu verwenden, da diese auf fast jedem Betriebssystem problemlos angezeigt werden. Wenn der Bericht beispielsweise als HTML-Datei generiert wird, wird eine Kopie der ursprünglichen Logo-Datei dem Berichtsdateiordner hinzugefügt. Sobald der Bericht auf ein anderes Gerät kopiert wird, ist es möglicherweise nicht möglich, exotische Grafiktypen dort anzuzeigen.

 

Elementfilter

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Element Filter unterhalb des Standardeigenschaftssatzes eines Berichtsprofils öffnen Benutzer einen neuen Dialog, der Optionen zur Sichtbarkeit bestimmter Elementtypen in den generierten Berichtsdateien enthält:

 

Elementtyp: Information

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Inhalt dieses Elementtyps in generierten Berichtsdateien anzuzeigen. Da Information-Elemente keine Testergebnisinformationen enthalten, sondern den Tester in der Regel über den Checklistenkontext informieren, ist es möglicherweise nicht erforderlich, sie in Berichte aufzunehmen. Es wird jedoch empfohlen, sie in den Berichten zu belassen, um sicherzustellen, dass die Testroutinen für den Leser des Berichts vollständig nachvollziehbar sind.

 

Elementtyp: Checkpoint

Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um festzulegen, welche Elemente in Berichte aufgenommen werden: Bestandene, fehlgeschlagene oder leere Elemente. Wenn der Berichtszweck darin besteht, Probleme darzustellen, die durch einen Checklistendurchlauf aufgedeckt wurden, kann es ausreichen, nur fehlgeschlagene Elemente aufzunehmen. Ein vollständiger Bericht der Checklistenanforderungen sollte jedoch alle Elemente enthalten; aktivieren Sie daher alle angezeigten Kontrollkästchen.

 

Elementtyp: Multi-Option

Die Kontrollkästchen ermöglichen es, alle Elemente mit einem ausgewählten Ergebnis (=gültig) und/oder alle nicht beantworteten Elemente (=leer) einzubeziehen. Auch hier hängt die richtige Kombination vom Berichtszweck ab: Ein vollständiger Bericht sollte alle Elemente enthalten, während ein kurzer Problembericht auf problematische oder fehlende Ergebnisse reduziert werden sollte.

 

Elementtyp: Data Field

Durch Aktivieren der Kontrollkästchen in diesem Bereich wird festgelegt, ob leere und/oder ausgefüllte Elemente Teil von Berichtsdateien sein sollen. Wenn keines ausgewählt ist, ist dieser Elementtyp nicht Teil der generierten Berichte.

 

Sobald alle gewünschten Änderungen vorgenommen wurden, kann der Dialog durch einen Klick auf die Schaltfläche OK am unteren Rand geschlossen werden. Die Änderungen werden sofort für Exporte berücksichtigt, die während der aktuellen Arbeitssitzung von RayQC ausgeführt werden.

 

Signaturfelder

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Signaturfelder" unterhalb des Standardeigenschaftssatzes eines Berichtsprofils öffnen Benutzer einen neuen Dialog, der 2 Gruppen von Eigenschaften für Signaturoptionen enthält:
 

•Signaturen auf der Zusammenfassungsseite

•Signaturen auf den Protokollseiten

 

Es wird empfohlen, Signaturfelder auf der Zusammenfassungsseite zu aktivieren, während die Verwendung auf jeder der potenziell zahlreichen Detailseiten für durchschnittliche Bestätigungsanforderungen möglicherweise übertrieben ist.

 

Für jede Gruppe sind folgende Einstellungen zu definieren:

 

•Signaturfelder anzeigen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Signaturfelder anzuzeigen. Wenn das Kontrollkästchen inaktiv ist, wirken sich die anderen Einstellungen für diese Gruppe nicht auf den eigentlichen Berichtsgenerierungsprozess aus. Sie können jedoch als Vorbereitung für eine spätere Verwendung definiert werden.

 

•Anzahl der Signaturfelder
RayQC ermöglicht die Definition von Signatursätzen mit 1, 2 oder 3 Signaturanforderungen. Die tatsächliche Anforderung hängt von dem QA-Prozess ab, der auf das spezifische Projekt oder Unternehmen angewendet wird, in das RayQC eingebettet ist.

 

•Bezeichnung des Unterzeichners [1-3]
Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Signaturfelder mit den für sie definierten Bezeichnungen übereinstimmt: Wenn 3 Signaturfelder angezeigt werden, aber nur eines eine Bezeichnungsdefinition hat, werden die anderen 3 höchstwahrscheinlich nicht sehr nützlich sein, da die Rolle oder Person, deren Bestätigung gefordert wird, dem Empfänger des Berichts unbekannt ist.

 

Sobald alle gewünschten Änderungen vorgenommen wurden, kann der Dialog durch einen Klick auf die Schaltfläche OK am unteren Rand geschlossen werden. Die Änderungen werden sofort für Exporte berücksichtigt, die während der aktuellen Arbeitssitzung von RayQC ausgeführt werden.

 

Seitenfilter

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Seitenfilter" unterhalb des Standardeigenschaftssatzes eines Berichtsprofils öffnen Benutzer einen neuen Dialog, der drei Optionen enthält, die unabhängig voneinander aktiviert werden können:

 

Zusammenfassungsseite

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dem Bericht eine Deckseite hinzuzufügen. Die Deckseite enthält Diagramme als visuelle Ergebniszusammenfassung sowie den Namen und das Ergebnis der Checkliste, das Datum der Berichtserstellung und eine Kopie des aktuellen Aufgabenboxstatus der Checkliste. Es wird empfohlen, die Deckseite einzubeziehen, da sie schnellen Zugriff auf die Kennzahlen der Checklistenauswertung bietet.

 

Protokollseite(n)

Die Protokollseiten enthalten die Checklistenelemente, soweit im Dialog Elementfilter konfiguriert. Wenn dort keine Elemente aktiviert wurden, ist das Ergebnis eine leere Protokollseite.

 

Trennende Leerseite

Wenn die Leerseite Teil des Berichts ist, wird sie direkt nach der Deckseite und unmittelbar vor den Protokollseiten eingefügt. Es ist nicht möglich, Berichten, die nicht sowohl Deck- als auch Protokollseiten enthalten, eine Leerseite hinzuzufügen. Der Zweck der Leerseite besteht darin, die Berichtsdetails für den Duplexdruck auf der richtigen Seite zu positionieren.

 

Sobald alle gewünschten Änderungen vorgenommen wurden, kann der Dialog durch einen Klick auf die Schaltfläche OK am unteren Rand geschlossen werden. Die Änderungen werden sofort für Exporte berücksichtigt, die während der aktuellen Arbeitssitzung von RayQC ausgeführt werden.

 

Das aktive Berichtsprofil festlegen

1.Wechseln Sie in den Einstellungsbereich und klicken Sie auf die Registerkarte Report profiles.

 

2.Erweitern Sie die Optionsliste im Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Active Report Profile.

 

3.Wählen Sie das gewünschte Profil aus.

 

 

Ein neues Berichtsprofil erstellen

1.Wechseln Sie in den Einstellungsbereich und klicken Sie auf die Registerkarte Report profiles.

 

2.Klicken Sie auf die Schaltfläche Create auf der rechten Seite des Auswahlsteuerelements Active Report Profile.

 

3. Geben Sie den Namen des neuen Profils gemäß dem angezeigten Dialog ein.
Der Profilname muss unter den Berichtsprofilen eindeutig sein, die für den aktuell angemeldeten Windows-Benutzer auf dem Computer gespeichert sind, auf dem RayQC ausgeführt wird.

 

4.Klicken Sie auf OK, um das neue Profil zu speichern.
 

5.Eine neue Option wird automatisch dem Auswahlsteuerelement Active Report Profile hinzugefügt.
 

6.Das neue Profil muss bearbeitet werden, um die Parameter festzulegen, die für ein benutzerdefiniertes Berichtsdesign tatsächlich erforderlich sind.

 

 

Ein Berichtsprofil bearbeiten

1.Wechseln Sie in den Einstellungsbereich und klicken Sie auf die Registerkarte Report profiles.

2.Erweitern Sie die Optionsliste im Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Active Report Profile.
 

3.Wählen Sie das gewünschte Profil aus.
 

4.Die Eigenschaften des Profils werden in die Eingabefelder unterhalb des Auswahlsteuerelements Active Report Profile geladen.
 

5.Passen Sie diese nach Bedarf an. Sie sind sofort wirksam und werden auf die laufende RayQC-Instanz angewendet.
 

 

 

Ein Berichtsprofil entfernen

1.Wechseln Sie in den Einstellungsbereich und klicken Sie auf die Registerkarte report profiles.

 

2.Erweitern Sie die Optionsliste im Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Active Report Profile.

 

3.Wählen Sie das gewünschte Profil aus.

 

4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Remove auf der rechten Seite des Auswahlsteuerelements Active Report Profile.

 

5.Das Berichtsprofil wird aus der Optionsliste entfernt.