Die TaskTrack-Benachrichtigung kann für eine Aufgabe innerhalb einer Phase aktiviert werden, um Aktualisierungen zu den an dieser Aufgabe vorgenommenen Änderungen zu erhalten. Im Vergleich zur Benachrichtigungsfunktion in RayFlow ermöglicht TaskTrack es einem Benutzer, Benachrichtigungen zu einer bestimmten Aufgabe zu erhalten.
Um ein TaskTrack zu erstellen, wählt der Benutzer eine beliebige Phase (außer PO) und klickt auf das kleine E-Mail-Symbol am Ende einer Aufgabenzeile.
Der Dialog TaskTrack erstellen wird geöffnet. Der Benutzer kann den Namen der Aufgabe sehen, für die dieses TaskTrack aktiviert wird. Der Benutzer kann auswählen, welche Phasen und Status/Ereignisse/Datenfelder bei einer Aktualisierung eine Benachrichtigung senden sollen.
Nachdem ein TaskTrack erstellt wurde, ändert sich die Farbe des E-Mail-Symbols am Ende einer Aufgabenzeile von Grau auf Orange.
Der Benutzer kann sein erstelltes TaskTrack anzeigen und bearbeiten, indem er zu Profil -> Meine Benachrichtigungen navigiert und Tasktrack auswählt.
