Was sind unterstützende Dateien?
Manchmal ist es notwendig, Checklistenvorlagen mit mehr Informationen anzureichern, als durch einfache Textbeschreibungen für Gruppen und Elemente leicht gehandhabt werden kann. Unterstützende Dateien sind eine sinnvolle Möglichkeit für Checklisten-Editoren, PDF- oder RTF-Dokumente als Hilfsinhalte und PNG-Bilder als Illustrationen hinzuzufügen.
Während jedes Checklistenelement mit einer spezifischen Hilfedatei ausgestattet werden kann, können Bilder frei innerhalb von Checklisten-, Gruppen- und Elementbeschreibungen über die Markup-Optionen verwendet werden.
Der Vorteil der Verwaltung unterstützender Dateien in einem separaten Dialog ist die Wiederverwendbarkeit: Sobald eine unterstützende Datei zur Checkliste hinzugefügt wurde, kann sie so oft wie der Checklisten-Editor es für sinnvoll hält verwendet werden. Dies ist besonders praktisch in Fällen, in denen dieselbe unterstützende Datei für mehrere Elemente oder Gruppen mit bedingter Verfügbarkeit während des eigentlichen Checklistenauswertungsdurchlaufs bereitgestellt werden muss. Die Dateiressourcen werden einmal (direkt im Checklistencontainer) gespeichert und so oft wie erforderlich referenziert. Durch die Bereitstellung eines frei verwendbaren Pools unterstützender Dateien ist es möglich, die Gesamtdateigröße von RayQC-Checklistencontainern auf ein notwendiges Minimum zu reduzieren.
Ansichtsorganisation
Da Hilfedateien und Bilder getrennt in Checklistenvorlagen-Containern gespeichert werden, werden sie durch separate Oberflächen verwaltet: Die obere Steuerelementgruppe in der Ansicht Unterstützende Dateien stellt die Steuerelemente zum Hinzufügen und Entfernen von Hilfedateien bereit, während die untere Gruppe dieselbe Funktionalität für Bilder bietet.
Jeder Satz von Steuerelementen besteht aus
•Einer Schaltfläche zum Durchsuchen nach einer neuen Datei/einem neuen Bild, das hinzugefügt werden muss
•Einer Schaltfläche zum Entfernen der aktuell ausgewählten Datei aus dem Checklistencontainer
•Einer Liste der aktuell verfügbaren Dateien
Die Liste verwendet ein spezielles Anzeigestil-Schema für die enthaltenen Elemente:
oAusgegraute Symbole symbolisieren Elemente, die zur Checkliste hinzugefügt wurden, aber derzeit nicht in Bezug auf ein bestimmtes Element (für Hilfedateien) oder Beschreibungsfeld (für Bilder) verwendet werden. Zusätzlich sind sie auf der rechten Seite des Dokuments mit NICHT VERWENDET markiert.
oVollständig ausgefüllte Symbole symbolisieren ein hochgeladenes und verwendetes Element.
oEin hellorangefarbiger Hintergrund und schwarze Schriftfarbe werden angewendet, wenn der Mauszeiger über ein Element schwebt.
oEin dunkelorangefarbiger Hintergrund und weiße Schriftfarbe werden angewendet, wenn ein Element per Linksklick ausgewählt wird.
Unterstützende Dateien zu einer Checkliste hinzufügen
Hilfedateien hinzufügen
1.Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hinzufügen oberhalb der Liste der bereits hochgeladenen Elemente
2.Im angezeigten Öffnen-Dialogfenster: Durchsuchen Sie das Dateisystem nach der gewünschten Datei.
Bitte beachten Sie, dass der Standard-Dateitypfilter auf RTF eingestellt ist. Wenn ein PDF hinzugefügt werden soll, müssen Benutzer den Filter umschalten, um PDF-Dateien im Dateisystem anzuzeigen. Andere Dateitypen werden nicht unterstützt.
3.Wählen Sie die Datei per Linksklick aus.
Bitte beachten Sie, dass ein Hilfedateiname innerhalb der unterstützenden Dateien einer Checkliste eindeutig sein muss. Es ist daher nicht möglich, eine Datei hinzuzufügen, die denselben Namen wie ein bereits vorhandenes Hilfedateielement hat. Die Prüfung auf doppelte Dateinamen ist nicht case-sensitiv.
4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Dialogs.
5.Der Dialog wird geschlossen und die Datei wird zur Liste der bereits hochgeladenen Hilfedateien hinzugefügt.
Da die Datei noch keinem Element zugeordnet ist, wird sie im ausgegrauten Zustand angezeigt.
Bilder hinzufügen
1.Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild hinzufügen oberhalb der Liste der bereits hochgeladenen Elemente
2.Im angezeigten Öffnen-Dialogfenster: Durchsuchen Sie das Dateisystem nach der gewünschten Datei.
Bitte beachten Sie, dass der Standard-Dateitypfilter auf PNG eingestellt ist. Andere Dateitypen werden nicht unterstützt.
3.Wählen Sie die Datei per Linksklick aus.
Bitte beachten Sie, dass ein Hilfedateiname innerhalb der unterstützenden Dateien einer Checkliste eindeutig sein muss. Es ist daher nicht möglich, ein Bild hinzuzufügen, das denselben Namen wie ein bereits hochgeladenes Element hat. Die Prüfung auf doppelte Bildnamen ist nicht case-sensitiv.
4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der unteren rechten Ecke des Dialogs.
5.Der Dialog wird geschlossen und das PNG wird zur Liste der bereits hochgeladenen Bilder hinzugefügt.
Da das Bild noch nicht in einem Beschreibungstext verwendet wird, wird es im ausgegrauten Zustand angezeigt.
Unterstützende Dateien aus einer Checkliste entfernen
1.Wählen Sie das Element in der Liste der Hilfedateien oder Bilder aus.
2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü
oder
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Element und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewähltes entfernen oberhalb der Elementtypliste
3.Das Element wird sofort aus dem Pool der unterstützenden Dateien entfernt.
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Achtung: Es ist nicht möglich, Hilfedateien oder Bilder zu verwenden, bevor sie in den Pool der unterstützenden Dateien hochgeladen wurden. |
Unterstützende Dateien innerhalb einer Checklistenstruktur verwenden
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Achtung: Es ist nicht möglich, Hilfedateien oder Bilder zu verwenden, bevor sie in den Pool der unterstützenden Dateien hochgeladen wurden. |
1.Öffnen Sie eine Checkliste in der Checklisten-Editor-Oberfläche.
2.Wechseln Sie zur Registerkarte Schritte und Aktionen.
3.Wählen Sie das Element aus der Checklistenstruktur aus, das mit der Hilfedatei ergänzt werden soll.
4.Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften des Elements im Detailbereich.
5.Wählen Sie die gewünschte Hilfedatei aus der Dropdown-Auswahl Hilfedatei aus.
Der Anzeigemodus des Checklistenelements im Checklisten-Viewer wird sofort mit einem Fragezeichen-Symbol aktualisiert.
Ein Klick auf das Symbol öffnet die zugehörige Hilfedatei.
Bilder verwenden
1.Öffnen Sie eine Checkliste in der Checklisten-Editor-Oberfläche.
2.Wechseln Sie zur Registerkarte Schritte und Aktionen.
3.Wählen Sie die Gruppe oder das Element aus der Checklistenstruktur aus, dessen Beschreibungstext mit dem Bild ergänzt werden soll.
4.Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften des Elements im Detailbereich.
5.Verwenden Sie das Markup für die Bildintegration, um die Illustration als Inline-Element in den Beschreibungstext einzufügen. Dateinamen müssen nicht case-sensitiv gegenüber dem ursprünglichen Dateinamen im Pool der unterstützenden Dateien eingegeben werden.
Zum Beispiel:
Ein Bild mit dem Namen DemoImage.png muss wie folgt in den Beschreibungstext Lorem ipsum dolor sit amet integriert werden:
Lorem ipsum [image]DemoImage.png[/image] dolor sit amet
6.Der im Checklisten-Viewer und Editor angezeigte Beschreibungstext wird sofort aktualisiert, um das Bild an der definierten Position anzuzeigen.